Hallo liebe*r Speaker*in,
wir freuen uns sehr, dass wir dich für einen Vortrag bei Skeptics in the Pub Köln gewinnen konnten. Wie du weißt, wird dieser Vortrag auch live gestreamt und hinterher u.a. auf Youtube veröffentlicht.
Um einen optimalen Ablauf zu ermöglichen, würden wir gerne einige inhaltliche, technische und organisatorische Dinge vorab klären.
1. INHALTLICHES
Um die Veranstaltung angemessen bewerben zu können, bitten wir dich bis spätestens zum in der Email mitgeteilten Datum um Zusendung folgender Dinge:
– ein Foto von dir (normale Web-Auflösung genügt) – bitte wähle ein Foto, für das du die Rechte für die Online-Veröffentlichung hast, und nenne uns ggf. die/den Fotograf*in
– Titel deines Vortrags – hier unterliegen wir wir technischen Beschränkungen und bitten darum, die in der Email mitgeteilte Zeichenanzahl (inklusive Leerzeichen!) nicht zu überschreiten
– kurzer Abstract deines Vortrags und eine Kurzbio von dir, insgesamt bitte maximal 1200 Zeichen (inklusive Leerzeichen)
– Links zur Website, Social-Media-Kanälen etc., falls du solche angeben möchtest
Die Beschreibungen vergangener Veranstaltungen können hier ggf. als Leitfaden dienen.
Außerdem bitten wir dich, uns vorab anzusprechen, wenn deine Präsentation potenziell urheberrechtlich bedenkliche Medien enthält.
In der Regel dauern die Vorträge bei uns 45-60 Minuten (zuzüglich Q&A), wir sind hier aber relativ flexibel.
2. TECHNISCHES
Wir bitten dich, für die vortragsbegleitende Präsentation unsere Vorlage zu benutzen, die du hier für MS Powerpoint, Apple Keynote oder OpenOffice Impress herunterladen kannst:
Die Vorlage enthält auch eine kurze Anleitung und stellt sicher, dass deine Präsentation sowohl im Saal als auch später im Video gut aussieht.
Sollte deine Präsentation Audio (auch Video-Audio) enthalten, bitten wir dich, uns das frühzeitig mitzuteilen; dasselbe gilt für interaktive Tools zur Publikumsbeteiligung (auch online – Slido/Mentimeter etc.). Wir können prinzipiell alles umsetzen, müssen es nur rechtzeitig wissen und ggf. testen. Wenn es zeitlich möglich ist, lass uns auch deine Präsentation gerne vorab zukommen, dann können wir sie technisch (und ggf. urheberrechtlich) durchchecken.
Bitte lass uns vorab wissen, ob du von deinem eigenen Rechner präsentieren wirst oder eines unserer Geräte verwenden möchtest. Dein eigener Rechner sollte über einen Monitor-Ausgang (HDMI oder USB-C) verfügen oder per Airplay/Miracast spiegeln können. Falls du ein Gerät von uns nutzen möchtest, ist es ebenfalls sinnvoll, uns die Präsentation vorher zukommen zu lassen, um sicher zu gehen, dass alles richtig läuft.
3. ORGANISATORISCHES
Die Veranstaltung findet statt im Herbrand’s Ehrenfeld (Google Maps) – dieses ist fußläufig vom Bahnhof Köln-Ehrenfeld zu erreichen, Parkplätze sind vorhanden.
Der Vortrag beginnt um 19:30 Uhr – wir würden dich bitten, bis spätestens 18:45 Uhr vor Ort zu sein – früher geht immer, wir bauen ab 17:00 Uhr auf.
Lass es uns wissen, wenn du Unterstützung bei der Reiseplanung (Zug/Hotel/etc.) benötigst.
Spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung erhältst du von uns einen digitalen Flyer und einen Link zum geplanten Livestream – beides darfst du gern teilen!
Bei jeglichen offenen Fragen kannst du dich jederzeit an uns wenden (team@sitp.koeln), im Notfall am Veranstaltungstag auch telefonisch:
Michael Valkenberg (+4915115772520)
Felix Brückner (+491732583371)
Wir freuen uns auf deinen Vortrag!
Das Team von Skeptics in the Pub Köln